Merawat Printer HP LaserJet
Merawat Printer HP LaserJet
Berikut ini beberapa permasalahan dan
Tips penanganan toner Cartridge printer laserjet :
1. Paper Jams ( kertas terjepit)
2. Kertas hasil cetak berkerut / wrinkle/ kriting
3. Garis-garis pada lembar cetak
4. Titik-titik hitam pada halaman
5. Lembar cetak kosong / tidak rata
6. Double focus / imaging
7. Garis melintang pada halaman
8. Halaman gelap
9. Bunyi tidak wajar
Kerusakan Printer yang Biasa Terjadi dan Cara Memperbaikinya
Paper Jam
Cetakan pada Kertas Kabur
Berbayang
Toner Luntur
Kehilangan Driver untuk Operating System Tertentu.
Mencetak dari Paper Tray yang Salah
Menarik Semua Kertas dari Tray
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tips Merawat Printer HP Laserjet Agar Awet dan Maksimal
TIPS :
3. Voltage / Listrik
4. Jangan menyalakan printer terlalu lama (semalaman) tanpa dipakai, apalagi listrik lepas tanpa stabilizer.
5. Rusak atau tidak rusak, usahakan setiap 6 bulan sekali printer tersebut di service, dan dibersihkan bagian dalamnya dari butiran bubuk toner.
6. Jangan memaksakan toner yang sudah bocor untuk printing, akan menyebabkan tumpukan butiran toner pada pemanas, yang berakibat menempelnya toner tersebut di heater dan pressure roller printer. Hasil print cacat permanen.
7. Jika Anda ingin mencetak diatas media lain yang mengandung bahan plastik, seperti: sticker, transparancy paper, pastikan bahwa media tersebut tahan panas. Jika tidak tahan panas, media bisa meleleh didalam printer dan menyebabkan kerusakan. Gunakan media yang asli dari Vendor yang bersangkutan, misalkan: HP Transparancy Paper, dll.
Demikian beberapa tips agar HP Laserjet anda bandel.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
10 Tips Penting untuk mendapatkan cetakan berkualitas pada printer HP Color Laser
1. Pasang peralatan printer dengan benar
2. Tangani toner cartridge dengan hati-hati
3. Gunakan kertas berkualitas terpercaya
4. Jaga kebersihan printer laser dan service printer Anda
5. Kalibrasikan printer laser saat diperlukan
6. Gunakan standar tes untuk densitas dan kualitas warna
7. Sesuaikan densitas warna saat diperlukan
8. Gunakan printer built-in PQ (Print Quality) Troubleshooting untuk memastikan kesalahan printer lainnya.
9. Gunakan printer drivers dan firmware upgrade yang sesuai
10. Peringatkan perusahaan layanan printer Anda mengenai masalah printer
1. Pasang peralatan printer dengan benar
Mengapa Penting?
Kualitas mencetak yang baik tergantung pada kondisi lingkungan yang sesuai bagi printer beserta perlengkapannya.
• Jika toner cartridge dalam keadaan terpasang, letakkan dengan hati-hati ke dalam kemasan original
• Simpan toner cartridge jauh dari aktivitas kantor untuk menghindari kerusakan fisik
• Periksa printer dan perlengkapannya ada dalam kondisi lingkungan seperti di bawah ini
Lingkungan Disarankan Diperbolehkan
Suhu 63 - 77"F 50 - 86"F
Kelembaban 30 - 70% RH 10 - 80% RH
Ketinggian 0 - 8530 ft
2. Tangani toner cartridge dengan hati-hati
Mengapa Penting?
Color toner berlaku seperti cairan, karena itu perlakukan dengan hati-hati. Penanganan yang salah dapat menyebabkan tumpah, kerusakan drum, ... berulang, kertas tidak tercetak, kerusakan struktural, atau malasah lainnya.
• Sebelum menginstal toner cartridge yang disimpan pada lingkungan yang memiliki temperatur dan kelembaban berbeda, biarkan cartridge selama beberapa saat untuk beradaptasi dengan kondisi lingkungan printer.
• Gunakan instruksi yang tertera pada kemasan untuk menginstal toner cartridge.
• Setelah segel dilepaskan, jangan mengocok toner cartridge.
• Simpan toner cartridge ...
• Jangan melepas cartridge setelah penginstalan. Jika memang harus dilepas, lap permukaan luar dengan hati-hati, jangan menyentuh permukaan drum.
• Saat menginstal atau melepas cartridge, matikan printer dan pegang cartridge dengan kedua tangan pada ujung-ujungnya untuk menghindari kerusakan printer atau cartridge.
3. Gunakan kertas berkualitas terpercaya
Mengapa penting?
Menggunakan kertas tebal, label, amplop, ..., transparansi, atau kertas jenis lainnya dapat menyebabkan masalah atau kerusakan pada printer. Warna dapat berubah tergantung pada bahan dasar kertas (jenis kertas). Untuk hasil terbaik gunakan kertas putih terang.
• Perhatikan petunjuk penggunaan printer Anda untuk jenis kertas yang sesuai dengan mesin yang didesain.
• Hindari penggunaan jenis kertas label, emboss, tebal, pracetak, kasar atau kertas non-laser.
• Pasang kertas sesuai dengan daftar spesifikasi pada Tip 1.
4. Jaga kebersihan printer laser dan service printer Anda
Mengapa penting?
Toner, bubuk kertas dan debris dapat terakumulasi, terutama dalam tipe mesin carousel. Pada saat akumulasi terjadi, membersihkan dan menservice printer dapat memperbaiki kualitas cetak.
a. Pada saat ...
b. JANGAN PERNAH MENIUPKAN UDARA KE DALAM PRINTER. Gunakan vacuum cleaner dengan toner filter, vacuum debris dari ..., terutama di bawah toner cartridge.
c. Gunakan handuk bersih yang agak basah untuk membersihkan sisa debu atau toner. JANGAN MENGGUNAKAN SOLVENT untuk membersihkan bagian dalam printer seperti belt atau roller.
d. Saat menghindari sentuhan terhadap delicate drum atau belt, bersihkan debu dan kotoran yang keluar dari toner cartridge dan bagian lainnya.
e. Lakukan beberapa kali tes print untuk membersihkan debu yang tertinggal pada kertas sebelum proses mencetak berjalan normal.
f. Bangun relasi dengan perusahaan service terkemuka. Service printer Anda secara berkala, terutama saat service items mencapai batas pemakaian.
g. Catat masalah service, simpan perlengkapan yang diganti dan maintenance items, kendala yang dihadapi, penghitungan kertas, dan pembersihan.
5. Kalibrasikan printer laser saat diperlukan
Mengapa penting?
Cetakan yang kabur yang disebabkan oleh kesalahan regristrasi, dapat diperbaiki oleh mesin kalibrasi. Jalankan "Full Calibration" saat mengganti toner cartridge atau menentukan densitas warna terang atau gelap.
Untuk menjalankan Full Calibrate Now pada HP Color LaserJet 1600/2600n/2605dn :
a. Tekan √(Select button).
b. Tekan4(panah kanan) (System setup), lalu tekan √.
c. Tekan4dua kali (Print Quality), lalu tekan √ dua kali.
d. Tekan 4(Calibrate now), lalu tekan √.
Untuk menjalankan Full Calibrate Now pada HP Color LaserJet 3000/3600/3800, 3500/3550/3700, 4600/4650, atau 5500/5550 :
a. Tekan MENU atau √ (Select button) untuk masuk ke menu.
b. Tekan 6(Panah bawah) untuk ... √.
c. Tekan 6(Panah bawah) untuk PRINT QUALITY, lalu tekan √.
d. Tekan 6(Panah bawah) berulangkali untuk CALIBRATE NOW (FULL CALIBRATE NOW pada beberapa model), lalu tekan √.
6. Gunakan standar tes untuk densitas dan kualitas warna
Mengapa penting?
Menggunakan Configuration Page (Diagnostics Page dalam model terbaru) mempermudah kita untuk melihat warna apa yang memerlukan adjustment. Prosedur mencetak halaman ini sangat bergantung pada model. Lihat Tip 7 untuk contoh halaman.
Untuk menjalankan Configuration Page dari HP Color LaserJet 3500/3550/3700, 4600/4650, atau 5500/5550 :
a. Tekan MENU atau √ (Select) untuk masuk ke menu.
b. Tekan 6 (Panah bawah), jika dibutuhkan, untuk menampilkan INFORMATION MENU, lalu tekan √
c. Tekan 6 untuk menampilkan PRINT CONFIGURATION , lalu tekan √.
Untuk menjalankan Diagnostic Page dari HP Color LaserJet 3000/3600/3800 atau 4700/4730 :
a. Tekan MENU atau √ (Select) untuk masuk ke menu.
b. Tekan 6 (Panah bawah), untuk menampilkan DIAGNOSTIC MENU, lalu tekan √.
c. Tekan 6 untuk menampilkan PRINT DIAGNOSTIC PAGE, lalu tekan √.
Untuk menjalankan Configuration Page dari HP Color LaserJet 1600/2600n/2605dn :
a. Tekan √(Select button) 2 kali.
b. Tekan4(panah kanan) 2 kali.
c. Tekan √.
7. Sesuaikan densitas warna saat diperlukan
Mengapa Penting?
Biasanya warna mungkin tidak sesuai dengan harapan. Gunakan Configuration Page (Diagnostic Page) untuk menentukan densitas warna lebih terang atau lebih gelap.
Penjelasan :
Contoh Configuration Page menunjukkan 4 variasi densitas warna dari cyan (tone biru), magenta (tone merah), yellow, dan black pada sisi kiri dan bawah yang memungkinkan variasi dari warna standar.
Kotak warna pada sisi kanan menunjukkan kotak warna ungu, orange, dan hijau, dari percampuran cyan, magenta, yellow pada warna cetak.
Jalankan Configuration Page pada bagian sebelumnya. Setelah Anda mengidentifikasi warna apa yang memerlukan densitas lebih dalam atau lebih ringan, kemudian :
a. Tekan MENU atau √ (Select button) untuk masuk ke menu.
b. Tekan 6 (Panah bawah), untuk menampilkan CONFIGURE DEVICE, lalu tekan √.
c. Tekan 6 untuk PRINT QUALITY, lalu tekan √.
d. Tekan √ untuk memilih ADJUST COLOR, tekan √.
Note : Untuk HP Color LaserJets 3000/3600/3800, 4650, 5550, atau 4700/4730 models, langsung ke langkah e2.
e. 1. Tekan √ untuk HIGHLIGHTS atau 6 untuk MIDTONES, atau 6 lagi untuk SHADOWS, lalu tekan √. Teruskan ke langkah f.
2. Pilih warna untuk mengubah. Contohnya, untuk batas cyan (blue), set cyan dari “0” sampai “-5”. Sama halnya untuk magenta (red), yellow atau black. Untuk memperdalam warna, set “+5”.
f. Cetak halaman sample setelah masing-masing adjustment dan …
Peringatan : Perubahan densitas warna tersimpan di memory printer. Untuk kembali ke setting-an awal, gunakan “Restore color values” di bawah menu Configure Device, Print Quality, dan submenu Adjust Color.
8. Gunakan printer built-in PQ (Print Quality) Troubleshooting untuk memastikan kesalahan printer lainnya.
a. Tekan MENU atau √ (Select) untuk masuk ke menu.
b. Tekan 6 (Panah bawah) berulang kali untuk menampilkan DIAGNOSTICS, lalu tekan √.
c. Tekan 6 berulang kali untuk menampilkan PQ TROUBLESHOOTING, lalu tekan √ untuk tes cetak.
Catatan:
d. Ganti warna cartridge yang cacat dan ulangi tes untuk memastikan kondisi.
Catatan : Selain oleh cartridge,kerusakan bisa disebabkan oleh printer.
e. Gunakan penggaris untuk mengukur jarak kerusakan berulang dan diskusikan dengan service provider.
9. Gunakan printer drivers dan firmware upgrade yang sesuai
Mengapa penting?
Printer driver dan firmware memainkan peran vital dalam kualitas imanging dan tampilan. Lihat panduan printer Anda untuk informasi car meng-upgrade.
10. Peringatkan perusahaan layanan printer Anda mengenai masalah printer
Mengapa penting?
Beberapa masalah spesifik yang terkait dengan warna LaserJet mungkin belum pernah dialami oleh perusahaan service Anda. Sebutkan masalah – masalah di bawah ini yang mungkin Anda pernah hadapi.
• Toner merah kabur pada printer HP Color LaserJet1600/2600n/2605dn/CM1015/CM1017
• Halaman kertas tidak tercetak pada HP Color LaserJets 4600 atau 4650 mencerminkan kegagalan sistem developer.
• Sisa toner pada transfer belt dan punggung kertas pada HP Color LaserJets 4600 atau 4650 …
• Peringatan yang salah “10.92.00 (-.01, -.02, atau -.03) CARTRIDGE NOT ENGAGED” karena kerusakan kunci pengungkit cartridge.
• Gambar kabur ke satu sisi atau tidak tercetak dari HP Color LaserJets 1500/2500/2550/2820 menandakan masalah pada carousel indexing.
• Gambar hitam hilang pada HP Color LaserJet 3500/3550/ 3700 karena gagal menarik warna (CL2)
• Blank page yang terus berlanjut pada HP Color LaserJet 4500/ 4550 disebabkan masalah pada ETB (electrostatic transfer belt).
• Lemah, alur lemah yang terus - menerus pada HP Color LaserJet 4500/4550 dikarenakan scanner kaca optik berdebu.
• Gambar samar-samar dari HP Color LaserJet 1600/2600n/ 2605dn dikarenakan tabel warna yang tidak teregistrasi, sesuai kalibrasi.ss
Berikut ini beberapa permasalahan dan
Tips penanganan toner Cartridge printer laserjet :
1. Paper Jams ( kertas terjepit)
Kertas yang lembab atau tidak layak dapat menyebabkan paper jams atau
terjepit, mesin printer yang kotor oleh debu yang menempel pada kertas
kadang dapat juga menyebabkan kertas terjepit. Jika paper jams terjadi
pada printer anda, bukalah penutup printer dan cobalah untuk
mengeluarkan kertas yang tersangkut dengan cara menarik kertas keluar
searah dengan arah keluarnya kertas. Bersihkan dan dilap permukaan ban
penggulung atau roller serta sisi-sisi dalam mesin dengan menggunakan
kain yang lembut. Pemasangan penggulung kertas, pengait kertas, roda
gigi, serta sensor yang kurang tepat dapat menyebabkan kertas terjepit
dan untuk hal ini diperlukan seorang teknisi yang mengerti tentang
troubleshooting printer. Ketika anda mencoba melepaskan kertas yang
terjepit usahakan selalu mengeluarkan kertas searah dengan arah
keluarnya kertas.
2. Kertas hasil cetak berkerut / wrinkle/ kriting
Pengait pada penggulung kertas yang sudah usang / aus dapat menyebabkan
kertas hasil cetak berkerut. Ukuran kertas yang tidak sesuai dengan
pemasangan sensor batas pencetak dapat pula menyebabkan kertas berkerut.
Kertas yang lembab atau tidak kering benar dapat pula menghasilkan
keluaran yang berkerut. Cobalah untuk menyesuaikan ukuran kertas dengan
path pengait-penggulung dan usahakan menggunakan kertas yang mulus dan
bersih.
3. Garis-garis pada lembar cetak
Jika cetakan halaman kertas terdapat garis-garis hitam, hal ini
dikarenakan oleh beberapa penyebab, biasanya hal ini dikarenakan oleh
terdapatnya benda asing yang menempel pada scanner atau kaca pemantul.
Jika permasalahan tidak berada pada kaca pemantul bisa jadi berada pada
unit imaging. Jika anda memiliki cartridge yang lain ( lebih dari satu )
disarankan anda mengganti cartridge dengan yang lain yang sekiranya
bagus. Hal ini dapat mengatasi permasalah diatas. Jika printer memakai
system multi-komponen ( drum, toner, pengembang yang masing-masing unit
terpisah) , ini membuat permasalahan semakin rumit. Namun diantaranya
pasti ada yang bermasalah. Toner biasanya tidak ada masalah. Jika
terdapat garis hitam besar/ lebar pada halaman cetak, biasanya
dikarenakan oleh drum yang sudah aus atau lemah, dan perlu diganti
dengan drum yang baru untuk mengatasi masalah tersebut.
4. Titik-titik hitam pada halaman
Jika terdapat garis terdapat titik-titik hitam seperti taburan toner
pada lembar cetak, masalah biasanya terdapat pada unit pengembang
cartridge. Dan biasanya hal ini sulit untuk dibetulkan kecuali dengan
mengganti dengan yang baru pengembang yang bersangkutan. Jika titik
hitam diulang atau terdapat urut kebawah pada lembar cetak, biasanya ada
cacat atau benda yang menempel pada unit drum. Usaplah dengan kain
halus untuk menghilangkan benda asing yang menempel atau dengan
mengganti drum jika terdapat lubang kecil pada permukaan drum. Namun
masalah ini bisa juga terdapat pada sensor pencetak yang kotor dan jika
demikian maka harus diservis sekaligus apabila memungkinkan.
5. Lembar cetak kosong / tidak rata
Jika terdapat garis terang atau daerah kosong / buram pada hasil cetak,
hal ini disebabkan oleh toner yang menipis atau belum membaur sempurna.
Pastikan anda memiliki serbuk toner yang cukup dalam cartridge yang
dapat mencapai drum. Masalah lain mungkin disebabkan oleh kenyataan
bahwa permukaan drum tak dapat menyentuh toner karena unit penyaring
wiperblade, dr.blade yang sudah aus/ keras. Ini berarti anda harus
mengganti komponen yang terkait. Seringkali permasalahan bukan berada
pada mesin atau cartridge , tetapi pada kertas. Dalam hal ini kertas
lembab atau mengandung minyak sehingga toner atau tinta tidak dapat
menempel dengan sempurna pada kertas. Ini biasanya seperti titik terang
atau corengan buram pada lembar cetak. Jika anda kurang yakin, pastikan
selalu menggunakan kertas yang bersih dan kering untuk melihat
hasilya.
6. Double focus / imaging
Penyebab utama dari double focus / imaging pada halaman adalah dalam
pengaturan pemasangan pengatur / fuser assembly yang tidak sesuai.
Kombinasi yang tidak cocok antara drum dan toner juga bisa jadi
penyebabnya. Jarang sekali produsen yang menghasilkan komponen yang
tidak cocok dengan pengaturan fusernya . Beberapa jenis printer kadang
tidak berjalan normal dengan interupsi aplikasi yang anda gunakan
mungkin salah dalam penggunaan tinta yang menyebabkan masalah. Aturlah
interupsi aplikasi anda terhadap pencetak melalui berapa jumlah titik
per inci ( dot per inch ) / dpi.
7. Garis melintang pada halaman
Tempat ampas atau pembuangan toner pada cartridge mungkin penuh.Ganti
dan bersihkan tempat pembuangan. Koneksi / hubungan yang kurang tepat
antara unit imaging dengan mesin dapat pula menyebabkan hal ini.
Bersihkan hubungan / penghubung dengan kain atau handuk. Bisa jadi toner
cartridge tidak terpasang sempurna pada pencetak atau salah pasang
drum. Atau ganti dengan cartridge yang lain dan ini akan mengatasi
masalah.
8. Halaman gelap
Bisa jadi karena idensitas di-set terlalu pekat, coba terangkan focus/
image. Beberapa printer memiliki control idensitas tersendiri. Drum yang
sudah aus bisa jadi masalah serta kualitas toner yang jelek bisa juga
jadi penyebabnya.
9. Bunyi tidak wajar
Jika anda menggunakan toner cartridge, ganti dengan yang lain apakah
permasalahan akan hilang. Karena bisa jadi kipas, roda gigi, bodi mesin
dan komponen elektrik lainnya yang bermasalah.
10. Apabila terjadi Paper Jam jgn langsung di tarik kertasnya di diamkan
dulu sekitar 10 menit baru di tarik tujuannya adalah agar bantalan
Roll tidak robek
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Kerusakan Printer yang Biasa Terjadi dan Cara Memperbaikinya
Printer biasanya andal bahkan pada lingkungan yang paling sulit
sekalipun, tetapi mereka tetap saja bisa bermasalah. Dan kita semua tahu
bahwa printer tidak berfungsi pada saat yang paling tidak tepat.
Sebagai seorang profesional TI, sangat penting untuk mengetahui cara
memperbaiki masalah yang biasa terjadi dengan printer tersebut. Berikut
adalah beberapa masalah yang biasanya terjadi pada printer HP dan saran
untuk memperbaikinya.
Paper Jam
Paper jam merupakan salah satu masalah yang paling sering terjadi di
setiap printer. Printer bisa mengalami paper jam karena: kotor, jenis
kertas yang digunakan salah, atau roller yang menggerakkan kertas rusak.
Meskipun membersihkan printer secara rutin dan menggunakan kertas yang
benar merupakan solusi yang mudah, mengganti roller bisa jadi
pekerjaan yang sulit bergantung pada model printer Anda. Pada beberapa
model, roller mudah diakses, tapi pada model yang lain Anda harus
membongkar semua untuk mengganti roller. Apapun penyebabnya, pada waktu
terjadi paper jam, tarik
kertas searah dengan jalur keluar kertas karena jika ditarik ke belakang
bisa merusak printer. Printer HP tertentu lebih rentan terhadap paper
jam dibanding yang lain. Biasanya, printer yang menampung kertas secara
vertikal sering mengalami paper jam. Printer model ini tidak didesain
untuk pemakaian intensif, tetapi banyak organisasi yang menggunakan
mareka pada sistem stand-alone dan harus waspada terhadap masalah ini
Cetakan pada Kertas Kabur
Cetakan kabur biasanya terjadi karena salah satu kondisi berikut:
toner/tinta printer sudah mulai habis, ketebalan cetak terlalu rendah,
economode printing diaktifkan. Untuk dua kondisi terakhir Anda bisa
melihatnya dari printer self-test (biasanya ada tombol terpisah pada
printer). Jika economode diaktifkan, dan user mengeluh bahwa hasil cetak
kabur, nonaktifkan dan/atau set ketebalan cetak lebih tinggi. Jika
toner/tinta mulai habis, menggoyang-goyangkan cartridge supaya
toner/tinta lebih merata bisa mengatasi masalah secara sementara sampai
Anda mengganti cartridge.
Berbayang
Berbayang merupakan kondisi dimana gambar tercetak dengan baik, tapi ada
gambar sama yang lebih terang yang juga tercetak. Ini bisa terjadi
karena outlet listrik yang mensuplai listrik ke printer. Cek outlet
listrik dengan menghubungkan printer lain untuk melihat apakah masalah
yang sama muncul. Berbayang juga bisa disebabkan karena penggunaan spare
part berkala yang hampir habis masa pakainya (misalnya drum atau
imaging kit). Semua spare part berkala mempunyai masa pakai untuk
sejumlah kertas tertentu. Begitu printer mencapai angka yang ditentukan,
Anda harus mengganti spare part tersebut untuk menghilangkan bayangan.
Toner Luntur
Jika hasil cetak luntur pada waktu disentuh dengan tangan, ada beberapa
kemungkinan yang penyebabnya. Pertama, fuser rusak atau hampir habis
masa pakainya. Solusinya adalah dengan menggantinya. Memperbaiki fuser
tidak dianjurkan karena fuser termasuk spare part berkala dan tidak
perlu membuang waktu dan tenaga untuk memperbaikinya. Kedua, toner
cartrigde mungkin rusak sehingga terlalu banyak toner yang keluar. Pada
printer laser hitam-dan-putih, solusinya adalah dengan mengganti toner
cartrigde. Pada printer laser warna, ganti cartrigde yang bermasalah.
Ketiga, ada toner yang tumpah di printer. Jika ya, ada harus
membersihkannya.
Kehilangan Driver untuk Operating System Tertentu.
Begitu operating system baru dirilis, driver baru untuk printer
eksisting juga akan dirilis. Namun, tidak semua printer mempunyai driver
untuk setiap OS. Pada kasus ini, yang terbaik adalah mengacu ke manual
printer dan cari driver apa yang bisa menyimulasikan printer
eksisting. Meskipun tidak semua fungsi printer tersedia pada waktu
simulasi, paling tidak masih bisa mencetak biasa. Sebagai contoh,
sebagian besar printer HP masih bisa mencetak dengan driver HP LaserJet
II, meskipun opsi tertentu, seperti duplexing, tidak akan bekerja.
Mencetak dari Paper Tray yang Salah
Lihat dua tempat untuk memperbaiki error ini. Pertama, lihat pada PC
yang mencetak. Kedua, lihat printer. Jika aplikasi diset ke paper tray
yang salah, Anda bisa memperbaikinya dari dalam aplikasi dengan mengklik
Printer Properties dan cari opsi pemilihan tray. Pada printer,
pastikan ukuran kertas di paper tray sudah cocok dengan yang di control
panel.
Menarik Semua Kertas dari Tray
Jika printer menarik semua kertas dari tray (bukannya satu lembar), maka
kemungkinan besar pad yang bertanggung jawab untuk memisahkan kertas
sudah rusak dan perlu diganti. Anda bisa memesan dan menginstalasi pad
baru tanpa harus mengirim printer ke tempat reparasi. Selain itu, bisa
juga disebabkan karena kertas basah akibat kelembapan. Pastikan kertas
tersimpan dengan baik dan kibas-kibaskan sebelum dimasukkan ke dalam
printer.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tips Merawat Printer HP Laserjet Agar Awet dan Maksimal
Kepada seluruh pemakai Printer Laserjet khususnya untuk "HP LOW END
LASERJET" seperti Laserjet 4L, 5L, 6L, 1000, 1010, 1020, 2100, 2200,
4000, 5000 dll. Tips berikut juga berlaku untuk semua merk Printer
Laserjet.
Berikut ini beberapa tips agar printer anda awet dan hasil cetak memuaskan :TIPS :
1. Jangan sampai terjatuh serpihan "kawat strapless" pada baki kertas,
atau lubang-lubang printer, ini disebabkan teknologi pemanasan printer
tersebut menggunakan plastic film (fuser film sleeves), sehingga mudah
sekali koyak oleh benda-benda tajam, dan mengakibatkan kertas lecek dan
hasil cetak ada bercak.
2. Jangan mencoba memaksa mencabut kertas yang "JAM" dengan paksa,
usahakan menarik searah saat printer mencetak, apabila tidak bisa lebih
baik bawa ke service center terdekat, daripada dipaksa dan harus ganti
part (biasanya film, dan gear) yang gampang rontok saat kertas ditarik
dengan paksa.
3. Voltage / Listrik
Banyak printer yang hang/rusak hanya akibat tidak ada perlindungan
listrik yang stabil, usahakan menggunakan stabilizer dengan system servo
motor, dan grounding tidak melebihi 5 volt. (Parts DC Controller pada
printer, peka dengan spike listrik)
4. Jangan menyalakan printer terlalu lama (semalaman) tanpa dipakai, apalagi listrik lepas tanpa stabilizer.
5. Rusak atau tidak rusak, usahakan setiap 6 bulan sekali printer tersebut di service, dan dibersihkan bagian dalamnya dari butiran bubuk toner.
6. Jangan memaksakan toner yang sudah bocor untuk printing, akan menyebabkan tumpukan butiran toner pada pemanas, yang berakibat menempelnya toner tersebut di heater dan pressure roller printer. Hasil print cacat permanen.
7. Jika Anda ingin mencetak diatas media lain yang mengandung bahan plastik, seperti: sticker, transparancy paper, pastikan bahwa media tersebut tahan panas. Jika tidak tahan panas, media bisa meleleh didalam printer dan menyebabkan kerusakan. Gunakan media yang asli dari Vendor yang bersangkutan, misalkan: HP Transparancy Paper, dll.
Demikian beberapa tips agar HP Laserjet anda bandel.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
10 Tips Penting untuk mendapatkan cetakan berkualitas pada printer HP Color Laser
1. Pasang peralatan printer dengan benar
2. Tangani toner cartridge dengan hati-hati
3. Gunakan kertas berkualitas terpercaya
4. Jaga kebersihan printer laser dan service printer Anda
5. Kalibrasikan printer laser saat diperlukan
6. Gunakan standar tes untuk densitas dan kualitas warna
7. Sesuaikan densitas warna saat diperlukan
8. Gunakan printer built-in PQ (Print Quality) Troubleshooting untuk memastikan kesalahan printer lainnya.
9. Gunakan printer drivers dan firmware upgrade yang sesuai
10. Peringatkan perusahaan layanan printer Anda mengenai masalah printer
1. Pasang peralatan printer dengan benar
Mengapa Penting?
Kualitas mencetak yang baik tergantung pada kondisi lingkungan yang sesuai bagi printer beserta perlengkapannya.
• Jika toner cartridge dalam keadaan terpasang, letakkan dengan hati-hati ke dalam kemasan original
• Simpan toner cartridge jauh dari aktivitas kantor untuk menghindari kerusakan fisik
• Periksa printer dan perlengkapannya ada dalam kondisi lingkungan seperti di bawah ini
Lingkungan Disarankan Diperbolehkan
Suhu 63 - 77"F 50 - 86"F
Kelembaban 30 - 70% RH 10 - 80% RH
Ketinggian 0 - 8530 ft
2. Tangani toner cartridge dengan hati-hati
Mengapa Penting?
Color toner berlaku seperti cairan, karena itu perlakukan dengan hati-hati. Penanganan yang salah dapat menyebabkan tumpah, kerusakan drum, ... berulang, kertas tidak tercetak, kerusakan struktural, atau malasah lainnya.
• Sebelum menginstal toner cartridge yang disimpan pada lingkungan yang memiliki temperatur dan kelembaban berbeda, biarkan cartridge selama beberapa saat untuk beradaptasi dengan kondisi lingkungan printer.
• Gunakan instruksi yang tertera pada kemasan untuk menginstal toner cartridge.
• Setelah segel dilepaskan, jangan mengocok toner cartridge.
• Simpan toner cartridge ...
• Jangan melepas cartridge setelah penginstalan. Jika memang harus dilepas, lap permukaan luar dengan hati-hati, jangan menyentuh permukaan drum.
• Saat menginstal atau melepas cartridge, matikan printer dan pegang cartridge dengan kedua tangan pada ujung-ujungnya untuk menghindari kerusakan printer atau cartridge.
3. Gunakan kertas berkualitas terpercaya
Mengapa penting?
Menggunakan kertas tebal, label, amplop, ..., transparansi, atau kertas jenis lainnya dapat menyebabkan masalah atau kerusakan pada printer. Warna dapat berubah tergantung pada bahan dasar kertas (jenis kertas). Untuk hasil terbaik gunakan kertas putih terang.
• Perhatikan petunjuk penggunaan printer Anda untuk jenis kertas yang sesuai dengan mesin yang didesain.
• Hindari penggunaan jenis kertas label, emboss, tebal, pracetak, kasar atau kertas non-laser.
• Pasang kertas sesuai dengan daftar spesifikasi pada Tip 1.
4. Jaga kebersihan printer laser dan service printer Anda
Mengapa penting?
Toner, bubuk kertas dan debris dapat terakumulasi, terutama dalam tipe mesin carousel. Pada saat akumulasi terjadi, membersihkan dan menservice printer dapat memperbaiki kualitas cetak.
a. Pada saat ...
b. JANGAN PERNAH MENIUPKAN UDARA KE DALAM PRINTER. Gunakan vacuum cleaner dengan toner filter, vacuum debris dari ..., terutama di bawah toner cartridge.
c. Gunakan handuk bersih yang agak basah untuk membersihkan sisa debu atau toner. JANGAN MENGGUNAKAN SOLVENT untuk membersihkan bagian dalam printer seperti belt atau roller.
d. Saat menghindari sentuhan terhadap delicate drum atau belt, bersihkan debu dan kotoran yang keluar dari toner cartridge dan bagian lainnya.
e. Lakukan beberapa kali tes print untuk membersihkan debu yang tertinggal pada kertas sebelum proses mencetak berjalan normal.
f. Bangun relasi dengan perusahaan service terkemuka. Service printer Anda secara berkala, terutama saat service items mencapai batas pemakaian.
g. Catat masalah service, simpan perlengkapan yang diganti dan maintenance items, kendala yang dihadapi, penghitungan kertas, dan pembersihan.
5. Kalibrasikan printer laser saat diperlukan
Mengapa penting?
Cetakan yang kabur yang disebabkan oleh kesalahan regristrasi, dapat diperbaiki oleh mesin kalibrasi. Jalankan "Full Calibration" saat mengganti toner cartridge atau menentukan densitas warna terang atau gelap.
Untuk menjalankan Full Calibrate Now pada HP Color LaserJet 1600/2600n/2605dn :
a. Tekan √(Select button).
b. Tekan4(panah kanan) (System setup), lalu tekan √.
c. Tekan4dua kali (Print Quality), lalu tekan √ dua kali.
d. Tekan 4(Calibrate now), lalu tekan √.
Untuk menjalankan Full Calibrate Now pada HP Color LaserJet 3000/3600/3800, 3500/3550/3700, 4600/4650, atau 5500/5550 :
a. Tekan MENU atau √ (Select button) untuk masuk ke menu.
b. Tekan 6(Panah bawah) untuk ... √.
c. Tekan 6(Panah bawah) untuk PRINT QUALITY, lalu tekan √.
d. Tekan 6(Panah bawah) berulangkali untuk CALIBRATE NOW (FULL CALIBRATE NOW pada beberapa model), lalu tekan √.
6. Gunakan standar tes untuk densitas dan kualitas warna
Mengapa penting?
Menggunakan Configuration Page (Diagnostics Page dalam model terbaru) mempermudah kita untuk melihat warna apa yang memerlukan adjustment. Prosedur mencetak halaman ini sangat bergantung pada model. Lihat Tip 7 untuk contoh halaman.
Untuk menjalankan Configuration Page dari HP Color LaserJet 3500/3550/3700, 4600/4650, atau 5500/5550 :
a. Tekan MENU atau √ (Select) untuk masuk ke menu.
b. Tekan 6 (Panah bawah), jika dibutuhkan, untuk menampilkan INFORMATION MENU, lalu tekan √
c. Tekan 6 untuk menampilkan PRINT CONFIGURATION , lalu tekan √.
Untuk menjalankan Diagnostic Page dari HP Color LaserJet 3000/3600/3800 atau 4700/4730 :
a. Tekan MENU atau √ (Select) untuk masuk ke menu.
b. Tekan 6 (Panah bawah), untuk menampilkan DIAGNOSTIC MENU, lalu tekan √.
c. Tekan 6 untuk menampilkan PRINT DIAGNOSTIC PAGE, lalu tekan √.
Untuk menjalankan Configuration Page dari HP Color LaserJet 1600/2600n/2605dn :
a. Tekan √(Select button) 2 kali.
b. Tekan4(panah kanan) 2 kali.
c. Tekan √.
7. Sesuaikan densitas warna saat diperlukan
Mengapa Penting?
Biasanya warna mungkin tidak sesuai dengan harapan. Gunakan Configuration Page (Diagnostic Page) untuk menentukan densitas warna lebih terang atau lebih gelap.
Penjelasan :
Contoh Configuration Page menunjukkan 4 variasi densitas warna dari cyan (tone biru), magenta (tone merah), yellow, dan black pada sisi kiri dan bawah yang memungkinkan variasi dari warna standar.
Kotak warna pada sisi kanan menunjukkan kotak warna ungu, orange, dan hijau, dari percampuran cyan, magenta, yellow pada warna cetak.
Jalankan Configuration Page pada bagian sebelumnya. Setelah Anda mengidentifikasi warna apa yang memerlukan densitas lebih dalam atau lebih ringan, kemudian :
a. Tekan MENU atau √ (Select button) untuk masuk ke menu.
b. Tekan 6 (Panah bawah), untuk menampilkan CONFIGURE DEVICE, lalu tekan √.
c. Tekan 6 untuk PRINT QUALITY, lalu tekan √.
d. Tekan √ untuk memilih ADJUST COLOR, tekan √.
Note : Untuk HP Color LaserJets 3000/3600/3800, 4650, 5550, atau 4700/4730 models, langsung ke langkah e2.
e. 1. Tekan √ untuk HIGHLIGHTS atau 6 untuk MIDTONES, atau 6 lagi untuk SHADOWS, lalu tekan √. Teruskan ke langkah f.
2. Pilih warna untuk mengubah. Contohnya, untuk batas cyan (blue), set cyan dari “0” sampai “-5”. Sama halnya untuk magenta (red), yellow atau black. Untuk memperdalam warna, set “+5”.
f. Cetak halaman sample setelah masing-masing adjustment dan …
Peringatan : Perubahan densitas warna tersimpan di memory printer. Untuk kembali ke setting-an awal, gunakan “Restore color values” di bawah menu Configure Device, Print Quality, dan submenu Adjust Color.
8. Gunakan printer built-in PQ (Print Quality) Troubleshooting untuk memastikan kesalahan printer lainnya.
a. Tekan MENU atau √ (Select) untuk masuk ke menu.
b. Tekan 6 (Panah bawah) berulang kali untuk menampilkan DIAGNOSTICS, lalu tekan √.
c. Tekan 6 berulang kali untuk menampilkan PQ TROUBLESHOOTING, lalu tekan √ untuk tes cetak.
Catatan:
d. Ganti warna cartridge yang cacat dan ulangi tes untuk memastikan kondisi.
Catatan : Selain oleh cartridge,kerusakan bisa disebabkan oleh printer.
e. Gunakan penggaris untuk mengukur jarak kerusakan berulang dan diskusikan dengan service provider.
9. Gunakan printer drivers dan firmware upgrade yang sesuai
Mengapa penting?
Printer driver dan firmware memainkan peran vital dalam kualitas imanging dan tampilan. Lihat panduan printer Anda untuk informasi car meng-upgrade.
10. Peringatkan perusahaan layanan printer Anda mengenai masalah printer
Mengapa penting?
Beberapa masalah spesifik yang terkait dengan warna LaserJet mungkin belum pernah dialami oleh perusahaan service Anda. Sebutkan masalah – masalah di bawah ini yang mungkin Anda pernah hadapi.
• Toner merah kabur pada printer HP Color LaserJet1600/2600n/2605dn/CM1015/CM1017
• Halaman kertas tidak tercetak pada HP Color LaserJets 4600 atau 4650 mencerminkan kegagalan sistem developer.
• Sisa toner pada transfer belt dan punggung kertas pada HP Color LaserJets 4600 atau 4650 …
• Peringatan yang salah “10.92.00 (-.01, -.02, atau -.03) CARTRIDGE NOT ENGAGED” karena kerusakan kunci pengungkit cartridge.
• Gambar kabur ke satu sisi atau tidak tercetak dari HP Color LaserJets 1500/2500/2550/2820 menandakan masalah pada carousel indexing.
• Gambar hitam hilang pada HP Color LaserJet 3500/3550/ 3700 karena gagal menarik warna (CL2)
• Blank page yang terus berlanjut pada HP Color LaserJet 4500/ 4550 disebabkan masalah pada ETB (electrostatic transfer belt).
• Lemah, alur lemah yang terus - menerus pada HP Color LaserJet 4500/4550 dikarenakan scanner kaca optik berdebu.
• Gambar samar-samar dari HP Color LaserJet 1600/2600n/ 2605dn dikarenakan tabel warna yang tidak teregistrasi, sesuai kalibrasi.ss